2023年以来,桐柏县公共资源交易中心不断优化见证方式和实现手段,完善见证服务工作机制,构建自代理进场开标至专家评标结束全流程闭环式见证服务体系,共视频见证主场项目277个,有效提升平台智能化服务水平,实现交易全过程“可视化、留痕迹、可追溯”,营造了规范、高效、阳光、透明的公共资源交易环境。
场所建设,提升交易见证。以优化公共资源交易环境为切入点,对交易场所进行公开化、透明化、数字化提升,打造标准化评标间4个,全面提升交易服务能力。对开评标区环境监控、远程异地评审、计算机网络等系统进行升级改造,确保评标专家独立、规范、公正开展评审活动。安装环境监控摄像头,扩展开评标场所智能门禁、人脸识别等智能系统,实现对专家评标全方位、全过程的监控。建设评标室环境视频见证区,对音视频人员轨迹见证、调度服务和历史项目资料进行电子存储。
制度保障,规范交易见证。开通“专家评审专用通道”。评审专家经专用通道进入,签到登记,由等候的工作人员引导至“专家等候区”寄存好通讯、网络电子设备,期间不能在外区域逗留,待验证身份后进入封闭评审区。评审专家从进入交易大厅到离开全程封闭、全程监控,彻底杜绝评审专家个人身份被暴露、被围堵等风险,实现专家与代理机构、投标人的物理隔离有效规避招标人、代理机构、投标单位及专家之间的接触,降低交易过程中违规行为发生的可能性,进一步保障公共资源交易过程公平、公开、透明、安全。
系统预警,构建高效见证。多维监控体系,全方位掌握开评标现场的一举一动,第一时间主动处理现场出现的问题,既最大化保障评标委员会独立评标,又为事后追溯评审过程、分析评审行为提供了真实、完整的依据,实现“一人多标”的集中见证,极大地提高见证工作效率。梳理全流程电子化交易过程的风险点,通过语音电话对讲系统及时处理紧急事务,对异常情况及违反法律法规等行为预警报警,由交易中心及时提醒制止,并及时推送到相关行政监督部门,形成交易风险从源头发现到最终解决的闭环见证。